아주대학교 입학처

1. 한국에서 9학년 1학기까지 모두 마치고 면제 처리 후 출국하여 해외학교에 입학했습니다.
정부24에서 9학년 1학생 생활기록부를 발급해보니 9학년 1학기까지 성적은 정상적으로 표기되어 있으나 ‘과목 세부능력 및 특기사항’과 ‘행동특성 및 종합의견’란은 교육부 훈령으로 당해학년도에는 제공하지 않는다고 나와있는데 상관 없을까요?

2. 학제차이로 인한 1학기 중복은 사유서 제출 안해도 되는거지요?

3. 여권에 있는 이름은 HONG GILDONG(모두 대문자)이고 국제학교에서 발급한 성적/재학 증명서상의 이름은 Gildong HONG(성과 이름 위침 바뀜, 대소문자 섞임)이라고 기재되어 있습니다. 스펠링은 모두 동일하면 상관 없을까요?

4. 성적증명서(Transcript)와 재학증명서를 같은 날 발급받았는데 재학증명서에는 발급일이 있고 Transcript에는 발급일이 기재되어있지 않는데 상관 없을까요? Transcript에 재학기간은 기재되어 있고 학년 모두 종료된 후에 발급한것입니다.

안녕하세요, 아주대학교 입학처입니다.

문의주신 사항에 대해 답변드립니다.

1) 학교생활기록부 상 성적이 정상적으로 기재되어 있다면, 교육부 훈령에 따라 당해 학년도 「과목 세부능력 및 특기사항」 및 「행동특성 및 종합의견」이 제공되지 않는 경우에도 제출에 문제 없습니다.

2) 학제 차이로 인해 발생한 학기 중복의 경우 별도의 사유서를 제출하지 않으셔도 됩니다.

다만, 제출하시는 초·중·고 수학기간 기록표, 재학증명서, 학사일정 관련 서류 등을 검토하는 과정에서 추가 확인이 필요한 경우에는 별도 서류 제출을 요청드릴 수 있습니다.

3) 여권상 성명과 성적/재학증명서 상의 성명 표기 순서(성/이름 순서) 또는 대소문자 표기 방식이 다르더라도 동일인임을 확인할 수 있다면 제출에 문제 없습니다.

4) 제출서류는 원서접수 개시일 기준 3개월 이내(2026.04.06.(월)) 발급분을 원칙으로 하되, 재발급 또는 추가발급이 불가능한 해외 발급 서류에 한하여 해당 기간 이전 발급 서류도 제출 가능합니다.

서류 제출 시 우선 성적증명서도 함께 정상 제출해주시면 되며, 서류 검토 과정에서 추가 확인이 필요한 사항이 발생할 경우 별도의 서류 제출을 요청드릴 수 있음을 참고 부탁드립니다.

추가 문의사항이 있으실 경우 031-219-3207로 연락주시기 바랍니다.

감사합니다.